엑셀 - 함수의 구성, 다양한 함수의 사용 방법

안녕하세요.

오늘은 함수의 구성과 다양한 함수의 사용 방법에 대해서 알아보겠습니다.

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《 함수의 구성과 다양한 함수의 사용 방법 》

엑셀에서는 총 480여 개의 함수를 제공하고 있습니다. 

이렇게 많은 함수를 모두 공부해서 사용하기는 힘들어요.

자주 사용하는 함수들은 익혀서 사용하면 빠르게 작업을 할 수 있어요.

그 이외의 함수들은 함수의 구성과 규칙을 알고 있으면 필요할 때 응용해서 사용할 수 있습니다.

 

 

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함수의 구성?

함수는 복잡한 계산을 쉽고 편리하게 할 수 있도록 정해진 규칙에 인수 값을 지정하여 완성된 결과값을 얻을 수 있습니다.

=함수 이름(인수1, 인수2, ... , 인수 n)

◇ 함수는 일종의 수식이므로 반드시 등호(=)로 시작합니다.

◇ 함수 이름 : 엑셀에서 제공하는 함수 이름입니다.

◇ 인수 : 함수를 실행하기 위해 필요한 셀 범위, 배열, 수식, 함수, 문자열, 논리 값 등의 여러 형태가 올 수 있습니다. 하나의 함수에 여러 개의 인수가 필요한 경우에 콤마(,)로 구분하고 연속된 인수 범위를 지정할 때 콜론(:)을 사용합니다. (함수의 종류에 따라 여러 개의 인수를 사용하는 경우도 있고 인수를 사용하지 않는 함수도 있습니다.)

 

 

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다양한 함수의 사용 방법!

함수는 수식 입력줄이나 셀에 직접 입력하는 방법과 함수 마법사를 사용하는 방법이 있어요.

자주 사용하는 함수에 대해서 잘 알고 있다면 직접 인수를 입력해서 사용하는 것이 작업 속도가 빠릅니다. 

처음 사용하는 함수라면 함수 마법사를 사용하면 쉽게 인수를 입력하고 결과값을 얻을 수 있습니다.

 

 

함수 마법사를 실행하려면 위 화면과 같이 [수식]탭 - [함수 라이브러리] 그룹 - [함수 삽입]을 클릭하거나,

수식 입력줄의 함수 삽입(fx)를 클릭합니다.

 

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1. 함수 마법사를 사용

위 화면에서 ① B12셀을 선택하고 ② [수식]탭 - [함수 라이브러리] 그룹 - ③ [함수 삽입]을 클릭합니다.

 

 

 

 

[함수 마법사] 대화상자가 열리면 ⓛ '함수 검색'에 'SUM'을 입력하고 ② [검색]을 클릭합니다.

③ '함수 선택' 목록에서 [SUM]을 선택하고 ④ [확인]을 클릭합니다.

 

ⓛ 각 함수명을 알고 있으면 직접 입력하여 검색할 수 있음

② 각 범주별(논리, 수학, 통계 등)로 구분된 함수를 찾아볼 수 있음

③ 선택한 범주(또는 검색된 함수)에 해당하는 함수가 나열되어 있음

 

 

 

 

[함수 인수] 대화상자가 열리면 ① 'Number1'(첫 번째 인수)에 커서를 올리고

② '매출' 항목의 B4:B11 범위를 선택합니다.

③ 'Number1' 입력 상자에 셀 범위가 자동으로 입력된 것을 확인하고 ④ [확인]을 클릭합니다.

 

ⓛ 셀과 수식 입력줄에 함수식이 자동으로 입력됨

② 수식 결과값을 미리 확인할 수 있음

③ 해당 함수에 대한 설명

 

 

 

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2. 함수명 입력 후 함수 삽입 사용하기

위 화면에서 ① B12셀에 =SUM( 을 입력하고 수식 입력줄 왼쪽에 있는 ② [함수 삽입] 단추(fx)를 클릭합니다. 

SUM 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 인수를 입력합니다.

 

 

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3. 함수 라이브러리 사용하기

위 화면에서 ① B12셀을 선택하고 ② [수식] 탭 - [함수 라이브러리] 그룹 - ③ [수학/삼각]을 클릭 - ④ [SUM]을 선택합니다. SUM 함수의 [함수 인수] 대화상자가 열리면 인수를 입력합니다.

 

 

 

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4. 직접 함수 입력하기

이번에는 '매출' 항목의 평균을 구해보겠습니다

B13셀을 선택하고 해당 셀에 ① =AVERAGE( 를 직접 입력합니다. 그러면 함수 아래에 인수 구성에 대해서 나옵니다.

이것을 참고하면 쉽게 함수식을 입력할 수 있어요.

② 평균을 구할 범위를 마우스로 드래그해서 선택해 줍니다. (셀 주소는 직접 입력도 가능)

③ 함수식에 들어간 범위를 확인하고 [Enter]를 클릭하면 ④ 매출의 평균값을 확인할 수 있습니다.

 

 

참고 : 엑셀, 이렇게 하지마라! 

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자주 사용하는 함수의 종류를 표로 정리해 보았어요.

함수의 사용법에 대한 포스팅도 차근차근 올리겠습니다.

 

 

 

 

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